El Grupo de trabajo para la gestión de contenidos (GTGC) aborda las acciones prioritarias identificadas en la Consulta de expertos IISAST 2005 en el ámbito de la gestión de contenidos y el intercambio de información. Los términos de referencia establecen la modalidad operativa y la cronología para cada una de estas actividades.

Las tres principales áreas de trabajo de GTGC (véase los TdR más abajo) son el desarrollo y promoción de:
•    Metodologías y herramientas para repositorios de acceso abierto en el ámbito de la agricultura (en su sentido amplio)
•    Normas y protocolos comunes para el intercambio de información agraria
•    Servicios comunes para acceder a la información distribuida por los socios

Medios de colaboración y comunicación
Existen varias comunidades que trabajan en las áreas que aborda el GTGC y muchas de ellas ya cuentan con sus propias vías de comunicación.
El GTGC está empleando la plataforma comunitaria AIMS para la discusión y la colaboración. Actualmente es un grupo privado, pero quienes están interesados en participar y afiliarse a este grupo, pueden inscribirse en http://aims.fao.org/user/register y enviar su nombre de usuario a information@ciard.net.

Nuevos términos de referencia para el GTGC

Borrador, 2008-11-15.
Nota: Este documento de trabajo fue elaborado con los coordinadores del GTGC. Este grupo consolidará estos términos de referencia y guiarán su quehacer. Este borrador se está difundiendo para identificar las actividades en las cuales están siendo invitados a colaborar los coordinadores. Como referencia, se incluye una apuntación sobre los términos de referencia anteriores y las consiguientes actividades del GTGC.

1.1 Principios

La labor del GTGC es regida por los principios establecidos en el Manifiesto de CIARD. Su cometido específico es facilitar la aplicación de los principios establecidos en la sección “Comunicar el contenido”: 

•    Creamos, reunimos y facilitamos el acceso a la información y datos de conformidad con las normas internacionales y sectoriales correspondientes, prestando especial atención a su calidad. 

•    Ponemos a disposición del público los productos de la investigación de dominio público y facilitamos el acceso a estos a través de repositorios y otros servicios, fomentando el uso y reutilización de nuestros productos. 

•    Prestaremos apoyo a los investigadores para que puedan difundir sus productos de forma tal que se respeten y resguarden sus derechos de autor. 

•    Procuramos desarrollar sistemas abiertos de información y emplear aplicaciones abiertas, aumentando la disponibilidad y accesibilidad a la información que ofrecemos. 

•    Adaptaremos nuestros productos a las necesidades de públicos específicos, en la medida de lo posible y de acuerdo a requerimientos específicos, incrementando las formas en las cuales éstos puedan ser usados y sus potenciales aplicaciones. 

•    Nos aseguraremos de que nuestros datos e información de valor a largo plazo sean conservados y continúen disponibles para las actuales y futuras generaciones. El GTGC busca ejercer influencia sobre el comportamiento de las organizaciones que suscriben los Principios de CIARD, y uno de los principios que guiará la forma en que opera es:   

•    Reconocer que la investigación e innovación se llevan a cabo en diferentes organizaciones e instituciones, cada una con sus propios productos, servicios y público, por lo que respetamos el papel que desempeñan los actores internacionales, regionales y nacionales y procuraremos desarrollar actividades complementarias. 

1.2 Formas de trabajar 

Descubrimos en el período anterior que existe buena disposición para la colaboración entre las organizaciones de nuestro sector. No obstante, también han sido evidentes las limitaciones a cualquier avance debido a que es muy poco lo que pueden contribuir de manera voluntaria. Por lo tanto, a los coordinadores se les instará a avanzar aún más en esta materia. Los coordinadores son miembros de la comunidad que cuentan con experiencia y reciben un pequeño honorario por la responsabilidad que deben asumir en ciertas áreas específicas de trabajo. Cada coordinador se encargará de una de las áreas de intervención descritas a continuación (probablemente junto con otros coordinadores) y de desarrollar planes para implementar acciones en dichas áreas. Prepararán los temas a discutir en estas áreas específicas en la próxima consulta de expertos. Se examinarán los avances alcanzados en reuniones virtuales de los coordinadores. Se programará una reunión cara a cara en la cual el GTGC le informará a la comunidad en su conjunto sobre el trabajo que se ha llevado a cabo. 

1.3 Áreas de intervención

El GTGC abordará las siguientes áreas de intervención. A continuación se enumeran las acciones específicas que los coordinadores pueden desarrollar en estas áreas. Ellos, conjuntamente con las comunidades de práctica, formularán buenas prácticas y recomendaciones para ser incluidas en la Lista de verificación del Manifiesto de CIARD.

1.3.1 01Normas

Como fuera señalado en el Anexo 1, se han desarrollado varias iniciativas para la formulación de normas de intercambio de información de conformidad con los TdR anteriores del GTGC. El desafío ahora es cómo dar continuidad a estas iniciativas y, a la vez, involucrar a un número mayor de personas de la comunidad para lograr una mayor aplicación de estas normas.

""Resultados concretos preliminares""

•    Elaborar un informe para discutir, evaluar y demostrar los beneficios de normas específicas, con particular énfasis a esquemas de intercambio de datos (perfiles de aplicaciones) y vocabularios comunes. ¿Qué podemos lograr con ellos que no pueda lograrse sin ellos?
•    Elaborar directrices para un proceso más transparente de formulación y gestión de normas para sectores específicos.
•    Diseñar una campaña para un aprovechamiento y utilización más amplios del perfil de aplicación AGEvents para fomentar el uso de la aplicación AgriFeeds

1.3.2 02 Herramientas

La reunión de IISAST de septiembre de 2007 concluyó que ‘herramientas’ era una de las áreas de trabajo que requería de mayor desarrollo. El informe de la reunión señala que:
“En el área de las herramientas para la gestión de la información, los participantes reconocieron la necesidad de que exista un mayor intercambio de conocimientos sobre los requerimientos institucionales a nivel local para demostrar el valor potencial que podría representar ofrecer aplicaciones o herramientas de sistema genéricas, e incluso desarrollar kits básicos de software de código abierto para ciertos aspectos de la gestión de contenidos de información y conocimientos”.
El trabajo que realice el GTGC en las herramientas se centrará en aplicaciones en las que debe ser instalada una instancia de un componente de software. Existen varias herramientas pertinentes de la “Web2.0” que no requieren ser instaladas localmente, pero existen otras comunidades de práctica que operan con ellas (como los grupos encargados del Repertorio de herramientas CGIAR KS). Si el GTGC considera que existen áreas específicas en las cuales existan herramientas de la Web2.0 que requieren de mayor desarrollo, debería trabajar a través de estas comunidades [1]. El objetivo es crear comunidades de práctica activas que emplean una herramienta o conjunto de herramientas. Si han de elaborarse listas de herramientas recomendadas o incluso producirse “kits básicos”, éstos debieran ser desarrollados y administrados por comunidades activas que los puedan sustentar. Las herramientas deberían ser pertinentes, en términos generales, a las acciones de CIARD y el intercambio de información. En el Anexo 2 se presenta una lista de varias áreas específicas en las que pueden aplicarse y ejemplos de posibles herramientas.

""Resultados concretos preliminares""

•    Una estructura de directorio básica donde los socios de CIARD puedan describir y documentar las herramientas
•    Una evaluación comparativa de la utilidad de las herramientas de la Web20 en las áreas de trabajo de CIARD y las herramientas ‘tradicionales’

1.3.3 03 Servicios

IA CIARD no le corresponde desarrollar nuevos servicios. El GTGC promoverá la aplicación efectiva de los siguientes principios del Manifiesto de CIARD:
•    Trabajamos de manera conjunta y adoptamos principios y normas comunes para garantizar que nuestros sistemas de información de investigaciones agreguen valor a otros en el sistema global de conocimientos.
•    Creamos sistemas de información de investigaciones adaptados a las necesidades y requerimientos de las personas e instituciones, y aprovechamos las tecnologías que facilitan su desarrollo y uso.
•    Documentamos y compartimos abiertamente nuestras experiencias, preferencias, material de capacitación y resultados con la operación de sistemas de información para que otros puedan seguir desarrollándolos.

""Resultados concretos preliminares""

•    Un informe de buenas prácticas para la implementación de servicios y la integración de nuevas tecnologías, como aquellas con capacidades para la Web2.0. Entre las áreas importantes en las que las buenas prácticas deben aplicarse se encuentran la conservación y la prevención del ‘deterioro de enlaces’.
•    Un informe de servicios que se solapan y que operan en –al menos así se percibe externamente- el mismo ámbito de aplicación. El GTGC fomentará la coherencia, explorando las posibilidades de colaboración y/o una clara división de tareas. Algunos ejemplos de servicios que se solapan son los canales de agregadores ‘Agrifeeds’ y ‘News4dev’, y los servicios recolectores de FAO/AGRIS y AgNIC/Agoai
•    Un informe que describa la arquitectura del circuito de red CIARD y presente una lista de los servicios existentes y la interacción que existe entre ellos

1.3.4 04 Acceso abierto

Con frecuencia se aplican herramientas específicas (es decir, proveedores y recolectores de datos empleando el protocolo para la transmisión de contenidos en Internet OAI-PMH) en el ámbito del acceso abierto. El “grupo de acceso abierto” colaborará con el “grupo de herramientas” en acciones específicas para facilitar el uso de estas herramientas. El acceso abierto requiere no sólo de la implementación de normas y herramientas. El GTGC explorará mecanismos que faciliten el acceso a los repositorios y permitan resolver problemas asociados a los derechos de autoría y reutilización.

""Resultados concretos preliminares""

•    Recolectar y difundir buenas prácticas y flujos de trabajo para incorporar los repositorios institucionales y temáticos al trabajo de las organizaciones y redes.
•    Fomentar la aplicación de mecanismos que aumenten el contenido disponible, promoviendo tanto la “ruta de oro” como la “ruta verde” (es decir, ofrecer versiones electrónicas de todo el material con derechos de autoría que la editorial permita)
•    Explorar Rutas para que el material de los repositorios pueda difundirse a través de otros sistemas de información (mapas de sitios para motores de búsqueda, canales RSS, etc.)
•    Ayudar a formular políticas de derechos autorales y declaraciones de acceso abierto