L’Équipe spéciale pour la gestion de contenu (CMTF) s’occupe des actions prioritaires déterminées par la Consultation d’experts IISAST (2005) dans le domaine de la gestion de contenu et du partage d’information.  Le mandat  définit le mode opérationnel et le calendrier de chacune de ces activités.

Les trois grands domaine d’activités de l’Équipe spéciale (voir plus loin le mandat) sont le développement et la promotion de  :

• méthodologies et outils pour des bases de données à accès ouvert dans le domaine de l’agriculture (au sens large)
• normes et protocoles communs pour l’échange d’informations agricoles
• services communs pour accéder à l’information diffusée par les partenaires

Moyens de collaboration et de communication

Un grand nombre de communautés travaillent dans les domaines couverts par l’Équipe spéciale et ont déjà leurs propres voies de communication.

la plateforme de la communauté AIMS pour débattre et collaborer. Il s’agit pour le moment d’un groupe privé : ceux qui souhaitent y participer peuvent s’inscrire à http://aims.fao.org/user/register et faire ensuite une demande d’adhésion au groupe en envoyant leur nom d’usager à information@ciard.net

Nouveau mandat de l’Équipe spéciale pour la gestion des contenus

Projet, 2008-11-15.
Note :   Ce document a été préparé pour examen avec les coordonateurs de l’Équipe spéciale. Le groupe de coordonateurs consolidera le mandat et orientera les activités. Ce projet est diffusé pour préciser les activités auxquelles les coordonateurs sont invités à contribuer. Une note fait référence au mandat précédent et aux activités de l’Équipe spéciale qui ont suivi

1.1 Principes

Le travail de l’Équipe spéciale est régi par les principes énoncés dans le Manifeste de CIARD. Sa tâche consiste spécifiquement à faciliter la mise en œuvre des principes relevant de la section           « Rendre l’information accessible »     :  

• Nous créons, collectons et rendons accessibles les informations et les données dans le respect des normes internationales et sectorielles, tout en nous assurant de leur qualité.
•  Nous rendons accessibles à tous les informations issues de la recherche agricole publique, à travers des bases de données et d’autres services. Nous encouragerons la réutilisation des données fournies.
•  Nous voulons construire des systèmes d’information ouverts et utiliser des applications ouvertes pour améliorer la disponibilité et l’accessibilité de l’information fournie.
• Autant que possible et en fonction de la demande, nous nous efforçons d’adapter et de promouvoir l’information destinée à des publics et des besoins spécifiques, pour faciliter leur utilisation et encourager les applications possibles
•  Nous nous assurons que les données et les informations de qualité soient conservées et demeurent accessibles aux générations actuelles et futures. L’objectif de l’Équipe spéciale est d’avoir une incidence sur le comportement des organisations qui souscrivent aux principes de CIARD et notre travail sera guidé notamment par le principe suivant :  
• Reconnaissant que la recherche et l’innovation sont conduites par des organisations et des institutions variées avec chacune leurs publics, leurs produits et leurs services, nous nous efforçons de mener des activités complémentaires dans le respect du rôle des acteurs au niveau national, régional et mondial

1.2 Méthode de travail
Nous avons appris durant la période précédente que la volonté de coopération des organisations est réelle dans notre secteur. Nous avons cependant constaté que les progrès ont été limités par ce qui peut être fait de manière volontaire. Les coordonateurs seront donc chargés de faire avancer les activités. Les coordonateurs sont des membres expérimentés de la communauté qui reçoivent une rémunération partielle pour se charger de domaines spécifiques d’activité. Chaque coordonateur s'intéressera particulièrement à l’un des domaines d’intervention indiqué ci-après (éventuellement en collaboration avec d’autres coordonnateurs et formulera des plans de mise en œuvre des actions dans ces domaines. Ils prépareront les débats à la prochaine consultation d’experts dans ces domaines spécifiques. Les progrès seront examinés lors de réunions virtuelles des coordonateurs. Une réunion face à face est prévue au cours de laquelle l’Équipe spéciale communiquera ses activités à l’ensemble de la communauté.

1.3 Domaines d’intervention

L’Équipe spéciale portera son attention sur les domaines d’intervention énoncés ci-après. Nous décrivons les actions spécifiques que les coordonateurs élaborerons dans ces domaines En association avec les communautés de pratiques  ils élaboreront et formuleront les pratiques optimales et les recommandations qui doivent être inscrites dans la liste de recommandations du Manifeste CIARD.
 

1.3.1 01 Normes

Comme indiqué à l’Annexe 1, plusieurs initiatives visant à formuler des normes relatives à l’échange d’informations ont été mises sur pied dans le cadre du précédent mandat de l’Équipe spéciale. Le défi à relever maintenant est d’assurer la continuité des efforts tout en engageant l’ensemble de la communauté et en renforçant l’application des normes.

""Premières réalisations ""

• Rédiger un document pour examiner, évaluer et montrer les avantages de normes spécifiques, au regard en particulier des schémas des échanges de données (Profils d’application) et aux vocabulaires communs. Qu’est il possible d’accomplir sans ces normes ?
•  Élaborer des directives pour un processus de développement et de mise à jour de normes spécifiques au secteur plus transparent.
• Concevoir une campagne pour une adoption et une utilisation plus larges du Profil d’application AGEvents afin d’encourager l’application d’AgriFeeds

1.3.2 02 Outils
La réunion d’IISAST en septembre 2007, a estimé que les ‘outils’ constituaient un domaine de travail auquel il fallait porter une plus grande attention. Selon le rapport de la réunion : 

"Dans le domaine des outils pour la gestion de l’information, les participants ont reconnu qu’il fallait partager davantage les connaissances relatives aux besoins institutionnels au niveau local afin de montrer la valeur potentielle de la disponibilité des applications génériques ou des outils système, ou encore l’élaboration de Starter kits en libre accès pour les aspects touchant à la gestion de connaissance et de contenu d’information."
Le travail de l’Équipe spéciale sur les outils sera concentré sur les applications dans les cas où une instance d’un élément de logiciel doit être installée. Il existe de nombreux outils  « Web2.0 »     pertinents qui ne demandent pas d’installation locale mais d’autres communautés de pratique s’en occupent (comme les groupes qui travaillent à mettre à jour la boîte à outil du GCRAI pour le partage des connaissances - CGIAR KS Toolkit).

Si l’Équipe spéciale estime qu’il y a des domaines spécifiques où il existe  que des outils Web2.0 dignes d’intérêt, elle devrait travailler par l’intermédiaire de ces communautés [1]. L’objectif sera de mettre en place des communautés de pratique actives qui travaillent avec un outil ou un groupe d’outils. S’il était besoin de listes d’outils ou même de  « starter kits »     recommandés, il faudrait qu’elles soient établies et mises à jour par des communautés actives capables de les appuyer. Les outils devraient en général  convenir à l’échange d’information pour les actions CIARD. L’Annexe 2 présente un certain nombre de domaines d’application spécifiques et d’exemples d’outils à prendre en considération.

"Premières réalisations "

• Une structure de répertoire de base, dans laquelle les partenaires CIARD peuvent décrire et documenter les outils
•  Une évaluation de l’utilité des outils Web20 dans le domaine de travail de CIARD par rapport aux outils 'traditionnels'

1.3.3 03 Services
Il n’appartient pas à CIARD d’élaborer de nouveaux services. L’Équipe spéciale encouragera l’application dans la pratique des principes suivants énoncés dans le manifeste CIARD :  

• Nous œuvrons ensemble pour adopter des normes et des principes communs pour que nos systèmes d’information apportent leur valeur ajoutée au système global de connaissances.
•  Nous concevons des systèmes d’information sur la recherche qui répondent aux besoins et aux demandes des personnes et des institutions  et nous exploitons les technologies pour pouvoir les utiliser aux fins du développement.
• Nous documentons et partageons librement les expériences, les choix, les matériels de formation et les résultats obtenus avec l’exploitation des systèmes d’information, afin que d’autres puissent en tirer parti.

"Premières réalisations "

•  Un document sur les pratiques optimales en matière de mise en œuvre des services et d’intégration des nouvelles technologies comme les capacités Web2.0. La conservation et la prévention de la ‘pourriture des liens’ est par exemple un domaine important pour les pratiques optimales.
• Un document sur le double emploi de services opérant dans le même domaine d’application, ou tout au moins dans ce qui semble être le même pour le monde extérieur. L’Équipe spéciale encouragera la cohérence en recherchant les possibilités de collaboration et/ou une claire répartition du travail. On peut citer à titre d’exemple de services qui semblent faire double emploi les agrégateurs ‘Agrifeeds’ et ‘News4dev’, et les efforts de collecte de FAO/AGRIS et AgNIC/Agoai
•   Un document décrivant l’architecture de l’anneau web de CIARD et le listage des services existants et leurs interactions

1.3.4 04 Accès ouvert

•  Dans le domaine de l’accès ouvert, des outils spécifiques (cf. les fournisseurs et collecteurs de données OAI-PMH) sont souvent appliqués. Pour ce qui concerne les activités spécifiques visant à faciliter l’utilisation de ces outils spécifiques le groupe de  « l’accès ouvert »     collaborera avec le groupe des  « outils »    . L’accès ouvert nécessite davantage que la simple application des normes set des outils. L’Équipe spéciale recherchera les moyens de faciliter l’accessibilité des bases de données en travaillant aussi les questions de droit d’auteur et de réutilisation.

"Premières réalisations"

• Collecter et diffuser et diffuser les pratiques optimales et les flux afin d’incorporer les bases de données institutionnelles et thématiques dans le travail des organisations et des réseaux.
• Promouvoir les moyens d’accroître le contenu disponible en encourageant à la fois la  « gold route »  et la  « green route »     (c’est-à-dire faire des publications électroniques de matériels protégés par un droit d’auteur disponibles dans les limites prévues par les Règles sur le droit d'auteur de l’éditeur)
•  Étudier les voies  qui permettraient d’obtenir des matériels se trouvant dans des bases de données exposées dans d’autres systèmes d’information (cartes de site pour des moteurs de recherche, flux RSS etc.)
• Aider à formuler des politiques de droit d’auteur et des déclarations d’accès ouvert