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L’initiative CIARD est un engagement collectif  visant à promouvoir et à soutenir le partage des résultats de la recherche agricole dans un réseau mondial de collections ouvertes à tous, reposant sur un Manifeste et des Principes communs afin de garantir que les résultats de la recherche publique sous forme d’informations, de données et de connaissances constituent un patrimoine commun pour l’agriculture, et que ces résultats soient créés, assemblés, traités et diffusés de manière garantissant autant que possible qu’ils sont disponibles, accessibles et applicables.

Cette liste de Recommandations CIARD fait partie d’un traitement de flux de contenu plus vaste, dont notamment la nécessité de comprendre les besoins des chercheurs et des autres acteurs par des évaluations, l’acquisition de l’information appropriée, etc.

Les Recommandations constituent un ensemble d’éléments qui vont permettre aux organisations, aux systèmes de recherche et aux individus de progresser vers la réalisation du Manifeste et des principes. Il ne s’agit pas d’exigences. Les objectifs que se proposent d’atteindre les Recommandations peuvent être réalisés de façons très différentes, en fonction des activités spécifiques d’une organisation. Ainsi, chacun sera à même de définir sa propre route grâce à ces Recommandations. Les dirigeants et le personnel peuvent évaluer la situation d’une organisation ou d’un système en fonction de ces Recommandations, et ensuite décider des priorités et des mesures à prendre afin de réaliser autant d’éléments qu’il convient pour les besoins locaux. Nombre des éléments des Recommandations ne pourront être mis en œuvre sans le renforcement des capacités dans des techniques importantes pour les acteurs clés.

Les actions préconisées visent à permettre aux institutions de se préparer et de développer des approches pour la gestion de contenu numérique, l’octroi de licence et l’ouverture du contenu. Elles portent sur l’applicabilité des résultats de la recherche à différents acteurs, la définition d’approches qui assureront une durabilité probable aux produits de la recherche. Outre les Recommandations, un ensemble d’itinéraires proposés  montre comment parvenir aux objectifs fixés.
 

RECOMMANDATIONS

 Les recommandations visent à aider les organismes de recherche à rendre disponibles, accessibles et exploitables leurs résultats de recherche, selon les principes de CIARD figurant dans le manifeste. Elles sont fournies à titre indicatif : chaque institution adoptera celles qui répondent à ses besoins.
Ces recommandations sont complétées par des itinéraires qui facilitent leur mise en œuvre.
 
Préparer votre institution à appliquer les principes de CIARD

1.  Sensibiliser votre institution à la démarche de CIARD
2.  Obtenir l’adhésion de votre institution
3.  Définir et mettre en œuvre une stratégie d’information et de communication selon les principes de CIARD
4.  Développer les capacités de l’institution nécessaires à la mise en œuvre de ces principes
5. Travailler en réseau.

 
Accroître la disponibilité, l’accessibilité et l’exploitation des résultats de la recherche

6.  Vous assurer que les résultats de recherche sont disponibles sous forme numérique
7.  Créer des bases de données institutionnelles ou thématiques de vos résultats de recherche, par exemple une archive ouverte
8.  Utiliser des formats de métadonnées, des protocoles d’échange de données et des vocabulaires normalisés
9.  Définir une politique d’exploitation de vos résultats de recherche
10. Améliorer la structure et le contenu de vos sites web pour qu’ils soient référencés par les moteurs de recherche
11.  Partager vos métadonnées en participant à des systèmes internationaux d’information
12. Utiliser les médias et les réseaux sociaux pour partager vos résultats
13. Adapter la communication de vos résultats aux différents publics cibles.