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科研成果的所有权（版权）有可能属于个人，或属于他（她）的科研机构，或者第三方。获得许可证后，版权所有者允许其他个人或者组织使用版权保护的资料。许可证是鼓励和推广科研成果利用和再利用的重要工具。

根据以下方法，将会学习到如何保护自己机构的数字资料的权益，以激励对这些资料的使用和再利用。

SHERPA (包括 RoMEO和JULIET)是一个项目，拥有若干相关网站，提供了有关版权、许可权的信息，也涉及建立数字仓储库、开放获取资源等相关法律问题。(http://www.sherpa.ac.uk/)

你需要知道什么？

版权是作者对其所做工作的所有权。应及时地制止没有得到允许而复制使用他人劳动成果的行为。作者自己或者他（她）的机构应时刻注意保护自己研究成果的版权。版权可归研究投资人所有，或者研究工作出版者所有，或者归研究工作的整体策划人所有。

许可证是同意使用人使用该研究成果的协议，它规定了用户（个人还是科研机构）所能使用的该受版权保护的资料权限。

  

你需要做什么？

使你的科研机构的研究成果尽可能地被广泛地使用和再利用，将有许多益处。然而，在某些情况下，你需要限制某些条目的获取使用。例如出版商对一些研究论文规定了其出版后的禁止期，或者学位论文在获得学位后也被严格规定禁止期。

首先，你需要清楚你的研究成果是归个人所有还是归你的单位所有（也就是版权归属）。有时也许你有不这样去做的理由--见下列的一些限制条件。然后，你应先规定申请许可证的使用者的权限（例如，实例中的Creative Commons和Science Commons ）。你的仓储库和网站应清楚地规定使用和重复使用的权限。你所规定的许可证权限应包含所有的内容类型，包括元数据（元数据是描述仓储库内容的数据。更多内容见CIARD方法途径中“建立数字内容仓储库”一节）。没有一个明确的许可证，人们就会认为不允许他们重复使用研究成果。

你的许可证可以严格限制使用者仅能浏览或者阅读信息，或者允许使用者完全自由地使用、重复使用信息（这叫做“置于公共领域”）。在这两种极端情况之间存在很多可能性。

人们普遍认为若不以获利为目的（即非商业用途），元数据可不经任何机构的允许而重复使用。通常要求注明来源文献条目或者原始资料出处。你甚至可以允许你的元数据被商业性的重复使用-这样你的资料就会有进一步的揭示而获得效益。对有些内容来说，允许多份拷贝是非常有用的--例如，授课材料。一般来说，在没有经过版权持有者许可的情况下，仓储库许可证不允许商业型重复使用全部条目。

一般来讲，无需对你的全部研究内容都执行使用和重复使用的条件。如果需要，可以为个别文献设置不同的权限允许规定。

一些使用限制

你可以通过办理许可证管理你单位的研究内容。你也可以从拥有你的科研内容版权的第三方获得许可，或者从对某部分研究内容强加了某些条件的一方获得许可。下面是一些事例：

1. 期刊文献 - 大多数出版商和期刊在一定条件下允许作者以数字化的形式发表和存储研究成果，但不是所有的都如此。详见案例RoMEO。

2.书籍和章节 – 作者和出版商对此将签订有关的协议。对于一个新的协议，版权和许可证的使用应具有灵活的规定。

3. 图像– 理想地讲，当图像未按预先规定而用于其他途径时，应当得到许可。事后再申请许可很浪费时间。

4.资金代理的要求 - 现在许多科研投资人对仓储库的开放获取都有规定。还有很多投资人强烈要求建立存储，或得到更多资金在开放获取期刊上出版，或者在一些出版商出版的某个混合型期刊上出版。例如JULIET。

现在一般可与出版商或者其他媒介协商保留你的研究成果的版权，或者至少可以通过版权所有人能够灵活地使用你的研究成果。

Advice

建议

在网上和其他地方有许多关于版权和许可证的建议– 例如，www.copyrightanswers.blogspot.com是一个非常有用的资源，你可以在那里提问。还有一个很有用的资源JISC-SURF Copyright Toolbox – http://copyrighttoolbox.surf.nl/copyrighttoolbox/。另外，如果你有任何疑问还可以向熟知的专业人士直接寻求法律咨询。

实例

Creative Commons是向作者提供许可权和其他法律方面的建议，帮助保护其研究成果在使用和重复使用的过程中版权不受侵害。Creative Commons向科学家、艺术家和教育家提供的免费的工具，帮助他们更灵活的设定所希望的工作状态。 (http://creativecommons.org) 

Science Commons在科学界拓展了许多Creative Commons 相关规则。(http://sciencecommons.org)